Jeudi 21 janvier 2010 4 21 /01 /2010 11:47
J'ai le plaisir de vous inviter à la conférence " Le Cycle des Entretiens Annuels, comment en faire un formidable outil de motivation et de développement pour vos collaborateurs" qui aura lieu le 17 février prochain à 12h30, à Cergy Pontoise.
Cette intervention a lieu dans le cadre des "Apéritifs Contacts" organisés par le Comité d'Expansion Economique du Val d'Oise. Elle sera suivi d'un cocktail.
Pour y participer, il suffit de vous inscrire auprès de Chrystel d'Oliveira au 01 34 25 32 43.
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Par Olivier
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Lundi 28 septembre 2009 1 28 /09 /2009 15:40

E-Coach : une solution innovante pour le suivi et l’intégration des formations

1- Notre constat        

Pour « fixer » durablement dans son contexte professionnel les savoirs acquis au cours de sa formation, le stagiaire doit les mettre en pratique dès que l’occasion se présente.

         Or, dès son retour de formation, il est assailli par ses collègues, son manager, les dossiers en retard, les urgences, … et oublie rapidement toutes les bonnes résolutions prises en formation, en particulier celle de mettre en pratique les savoirs, outils, techniques, … qui devaient lui permettre d’être plus efficace dans son travail.

2 - Conséquences

Tous les savoirs qui ne sont pas mis en pratique rapidement vont être, soit oubliés, soit fixés partiellement

 Le rapport efficacité/coût de la formation est faible

3 - La solution E-Coach

A - Les connaissances acquises lors de la formation sont exprimées sous forme de « bonnes pratiques »  directement opérationnelles.

B - E-Coach organise la diffusion au quotidien de ces « bonnes pratiques », en phase avec les expériences professionnelles correspondantes vécues par le stagiaire.

C - Comment ? Au travers d’une plate-forme Internet qui :

         Diffuse du contenu au rythme des expériences vécues

         Permet au stagiaire de capitaliser les enseignements issus de ces expériences

         Offre des fonctions de partage avec les différents acteurs impliqués.

Par Olivier
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Lundi 7 septembre 2009 1 07 /09 /2009 08:59

Pour Motiver son Equipe, le Leader :


1 - COMMUNIQUE

  • Est à l’écoute de ses collaborateurs et de leurs aspirations. Il sait évaluer les compétences et l’engagement de chacun.
  • Transmet les messages dans un langage clair, adapté et persuasif.
  • Clarifie les règles du jeu et les objectifs, informe sur la vie de l’entreprise et les résultats obtenus


2 - ENTRAINE

  • S’implique fortement dans sa fonction, montre l’exemple, vit sa mission.
  • Connaît son équipe et personnalise son style de management : Clarifie, Associe ou Coache en fonction du niveau d'autonomie de chacun.
  • Entretient un climat de travail agréable et stimulant


3 - DIRIGE

  • Est centré sur les objectifs, a une attitude positive et constructive. Il félicite à chaque fois que cela est justifié.
  • Donne des directives claires et motivées et suit leur réalisation dans le temps. Il délègue clairement et sait faire confiance
  • Fait respecter les règles communes et traite rapidement les conflits. Il n’hésite pas à recadrer à chaque fois que nécessaire, en restant centré sur les objectifs.

 

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Jeudi 3 septembre 2009 4 03 /09 /2009 09:36

 Utilisez les questions suivantes :

 


  • Quel est ton objectif ? Qu’est ce que tu veux obtenir ? (l’objectif doit être formulé positivement, il s’agit de « ce que je veux » et surtout pas de « ce que je ne veux plus »- Si votre interlocuteur répond « Mon objectif, c’est de ne plus avoir de problème avec mon assistante ! » Posez lui la question :  « au lieu de cela, qu’est ce que tu veux ? », pour obtenir une réponse comme : « Mon objectif, c’est de travailler efficacement avec mon assistante)

  • Comment sauras tu que tu l’as obtenu ? (il s’agit là des éléments concrets, matériels et mesurables, qui prouveront que l’objectif a été atteint)

  • Quand veux tu l’avoir ? (il faut obtenir une date précise comme :  « le 15 juin 2010 » et surtout pas des réponses comme : « dès que possible ! » ou même : « le mois prochain »)

  • De quelles ressources disposes tu qui peuvent t’aider à l’obtenir ? (il s’agit là de toutes les ressources disponibles qu’elles soient personnelles, matérielles, financières ou humaines – Il faut aider le collaborateur à explorer et prendre conscience de l’ensemble des ressources qui peuvent l’aider à atteindre son objectif)

  • Comment vas tu faire ? Quelles sont les étapes ? (Il faut faire lister toutes les étapes, une par une et leur attribuer une date de réalisation)

  • Quand tu l’auras obtenu, quoi d’autre dans ton existence changera ou s’améliorera ? (cette question est importante en terme de motivation et d’ « écologie ». Elle permet de se projeter après la réalisation de l’objectif et d’en apprécier les bénéfices ou certains inconvénients collatéraux. Dans ce dernier cas, retournez à l’étape « ressources » pour éliminer les inconvénients. Ne pas le faire risque de créer des freins inconscients à la réalisation de l’objectif.)

  • Comment peux tu commencer à obtenir ce que tu veux maintenant ? Quelle est la première action possible ? (souvent le premier pas est le plus difficile. Cette question aide à se mettre en route vers la réalisation de l’objectif)
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Vendredi 27 février 2009 5 27 /02 /2009 16:39

Les entreprises, aujourd'hui, doivent être capables de :

·        Penser globalement et agir localement pour manager la diversité, la complexité et l'ambiguïté

·        Faire du profit par la croissance (nouveaux produits, nouvelles compétences, nouveaux services)

·        Savoir tirer le meilleur parti de la technologie rapidement

·        Savoir gérer les informations, avoir une bonne connaissance du marché et des clients, et les suivre dans le temps

·        Gérer le changement permanent, savoir créer un environnement qui rend le statu quo inconfortable, encourager les décisions rapides et le travail en équipe

 

Il apparaît que la capacité à collaborer, à s'adapter en temps réel, à prendre des initiatives, à être créatif, autonome, à être pro-actif et force de proposition, à agir rapidement sur le terrain en étant porteur des valeurs et des objectifs de l'entreprise sont les principales compétences, qualités et comportements nécessaires aux hommes et aux femmes de ces entreprises d'aujourd'hui.

Les collaborateurs ont à agir en symbiose avec l'entreprise, avec une implication et une efficacité parfaites, en étant isolés sur le terrain, parfois à plusieurs centaines de kilomètres du siège, et avec une structure hiérarchique très légère.

Pour réaliser cela, le management doit :

1.      Créer un lien fort entre les collaborateurs et l'entreprise

2.      Avoir des collaborateurs parfaitement informés et formés

3.      Avoir des collaborateurs responsables et autonomes

 

La méthode C.A.C. a été conçue pour aider les manager à répondre à ce challenge. Elle leur offre un grille d’orientation claire et facile à utiliser au quotidien, dans un environnement parfois difficile. Les axes ont volontairement été réduite à trois pour faciliter la mise en application : Clarifier, Associer, Coacher

 

C.A.C. propose aux managers des outils simples, en termes d’actions et de comportements au quotidien, pour créer un contexte où les collaborateurs sont naturellement impliqués, proactifs et en phase avec la culture et les objectifs de l’entreprise.

  

C.A.C. postule, en s’appuyant sur une synthèse des principales recherches en management et en comportements humains, que pour être motivé, autonome et exploiter au mieux ses compétences intellectuelles, physiques ou créatrices, un collaborateur a besoin de:

1.      Clarté, c'est à dire de savoir ce qui est attendu de lui et sur quels critères il va être évalué et rémunéré, d'avoir toutes les informations dont il peut avoir besoin sur l'entreprise et son activité, de savoir ce que l'entreprise pense de lui et l'avenir qu'elle peut lui offrir, d'avoir la confiance de son N+1, …

2.      Etre Associé, c'est à dire se sentir responsable des objectifs et avoir le sentiment que ses idées sont prises en compte et que ses compétences sont exploitées au mieux

3.      Progresser, c'est à dire avoir le sentiment d’apprendre et de se développer

 

Pour satisfaire ces 3 besoins, le manager doit maîtriser:

1.      Le cadre (son rôle vis à vis de l’entreprise et de ses collaborateurs, objectifs clairs, information transparente et régulière, ambiance de progrès, …)

2.      Les réflexes de communication ( savoir prendre en compte le point de vue de l'autre et son mode de fonctionnement, savoir dire clairement ce qu’il pense, …

3.      La conduite des différents types d'entretiens (assistance, évaluation, ..) et de réunions ( action, information, …)

4.      La délégation

5.      Les bases du coaching

6.      Son organisation personnelle pour se centrer sur l’important dans des conditions de stress raisonnables, pour lui et son équipe.

Par Olivier - Publié dans : activation
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